Opdracht
Als gevolg van wijzigende regelgeving, een interne reorganisatie en de introductie van een nieuw financieel pakket, was de financiële administratie van het stadsdeel Centrum niet optimaal georganiseerd. Er bestonden nogal wat achterstanden, de financiële informatievoorziening voldeed niet aan de vraag en de debiteuren-, grootboek-, rapportage- en crediteurenprocessen verliepen niet vlekkeloos.

Aanpak
Yellowtail heeft samen met het stadsdeel een business case opgesteld, waaruit bleek dat het doorvoeren van optimalisaties niet alleen de kwaliteit van de financiële bedrijfsvoering zou verbeteren, maar dat het verbeterproject zichzelf ook binnen afzienbare tijd zou terugbetalen. Na goedkeuring door de raad is het project Finnovatie van start gegaan. Yellowtail projectmanagers en business analisten hebben vervolgens in nauwe samenwerking met medewerkers van het stadsdeel en IT specialisten van Getronics de financiële bedrijfsvoering geoptimaliseerd.

Proven Result
Het project Finnovatie heeft zichtbare resultaten opgeleverd:

• het debiteurensaldo is meer dan gehalveerd (terwijl er twee keer zoveel facturen worden verstuurd);
• maandelijks worden financiële rapportages opgesteld en ieder kwartaal wordt er afgesloten;
• de projectadministratie is volledig aangesloten op het financiële systeem;
• er zijn sterk gestandaardiseerde en vereenvoudigde crediteurenprocessen geïntroduceerd;
• er wordt voldaan aan alle interne en externe rapportage eisen.

Kortom: de voorspellingen uit de business case zijn meer dan uitgekomen.

Yellowtail adviseurs hebben de sturing op het project Finnovatie professioneel en daadkrachtig aangepakt. Het doorvoeren van grote veranderingen binnen een gemeentelijke organisatie is lang niet altijd eenvoudig maar door de gezamenlijke inspanning is de implementatie succesvol voltooid.

Meer weten?
Neem dan contact op met Martijn Verhoef via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .